Assistant(e) de direction (H/F)

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F).

Votre mission :
– Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération
– Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d’administration
– Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales
– Vous organisez et préparez les réunions
– Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération
– Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement

Compétences requises :
– Accueillir la clientèle
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe
– Filtrer les appels téléphoniques
– Gestion administrative
– Méthode de classement et archivage
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..)
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour .)
– Maitrise de l’outil informatique

Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon sens de l’organisation.