CDI

Assistant(e) de direction (H/F)

Publié il y a 3 semaines par GROUPE WILLIAM SINCLAIR
Vitry-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Tenue d’agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
Interface entre les différents services supports siège (juridique, fiscal, finances, ressources humaines, qualité, communication…), les directions opérationnelles et la Présidence
Mise en signature des différents contrats en étroite collaboration avec la Direction Juridique, la Direction des achats, la Direction commerciale, les clients et les fournisseurs
Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés…)
Participation au maintien de l’environnement de travail du siège avec les services généraux
Commande de fournitures ; gestion de stocks
Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l’hébergement)
Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
Gestion de l’archivage numérique des dossiers
Rédaction de notes, rapports, comptes-rendus de réunions et courriers divers
Préparation et/ou mise en forme de présentations en français et/ou en anglais
Organisation d’événements : présentations, séminaires
Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs
Préparation et suivi des dossiers personnels
Participation aux réunions stratégiques

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Anglais bilingue exigé.
Rémunération : 50 à 65 K€ sur 14 mois
TR – CE

Il y a 3 semaines
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