Assistant(e) de direction (H/F)

Réseau diabète RédiabYlang 976 recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoi à partir du 1er juin 2026 en CDI Temps plein (35 heures hebdomadaires).
– Gestion des plannings des salaries
– Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d’emploi jusqu’à l’édition du contrat de travail)
– Gestions des dossiers administratifs
– Relation avec les fournisseurs
– Gestion des fournitures et consommables
– Gestion de la facturation
– Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes)
– Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie)
– Suivi et commande des tickets restaurants
– Gestion des pièces comptables
– Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget)
– Participation à l’élaboration du budget de l’association
– Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers
– Classement et archivage
– Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques
– Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau)
– Saisie des données administratives des usagers (fiche d’adhésion)
– Gestions des appels et orientation des interlocuteurs
Le Profil :
– Savoir optimisée du temps
– Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel)
– Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence)
– Avoir au minimum un BTS gestion
– Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation, du travail d’équipe, être rigoureux dans les démarches,
– Avoir le sens de l’écoute, empathie et des relations (disponibilité)
– Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés
– Capacité d’initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l’argumentation