Assistant(e) de direction H/F

A propos de l’entreprise :

SIM AGENCE D’EMPLOI CDD CDI INTERIM

A propos du poste :

– AGENCE SIM ORLEANS CENTRE – Nous recherchons pour notre client situé au Pôle 45, un(e)Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à la Direction, chaque jour, vous écoutez, vousaidez, vous accompagnez.Vos principales missions seront :- Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, lesréunions, les déplacements.- Les messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vousêtes le premier filtre et parfois même un rempart.Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés :- Vous avez le suivi des dossiers complexes, votre diplomatieet votre discrétion sont indispensables.- Vous reproduisez et diffusez les documents, réalisez lestableaux de bord pour suivre l’activité de la direction.- Vous rédigez tous documents ou supports administratifsnécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail,courrier, présentation, note de service, formulaire…- Vous gérez les fournitures du service et matériel de bureau(vérifiez le stock, passez les commandes d’approvisionnement…)- Vous traitez et mettez en forme les documents, rapports,courriers.- L’établissement et la compréhension des devis.- Vous effectuez les tâches administratives ainsi que laréception des appels téléphoniques.- Vous avez en charge la gestion de planning et d’agendas. – Vous participez à l’organisation de déjeuners d’entreprisesavec les fournisseurs et les clients ; + organisation de diversdéplacements à l’étranger.CTT : Remplacement de 2 mois minimum.

Profil recherché :

Profil- Outlook et Excel sont vos alliés du quotidien et vous enmaîtrisez très bien leur usage.- Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser,simplifier, communiquer.- Vous avez un sens très élevé de la confidentialité.- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.- Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vousorganisez une visio conférence en un clin d’oeil. – Outil TEAMS. Vous êtes le candidat idéal Alors postulez !! Votre agence Orléans Centre : 4 rue des minimes 45000ORLEANS. 02.38.80.98.40 Spécialisé dans tous les secteurs d’activité depuis 2002, leGroupe SIM vous accompagne dans la recherche de votre emploi :intérim, CDD ou CDI. Fiers de compter 6 agences dans la RégionCentre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires etindispensables pour répondre à vos attentes.