Assistant(e) de direction H/F (H/F)
Description du poste
En lien avec le dirigeant et le responsable des ventes, vos missions seront les suivantes:
* Administration commerciale *
Vous traitez les BFA clients,
* Vous prenez en charge la facturation des forfaits de transports des clients,
* Vous traitez les litiges en lien avec le responsable des ventes, et les attachés technico-commerciaux,
* Vous assurez le contrôle des alertes liées aux anomalies commerciales, en l’absence du responsable des ventes,
* Vous assurez le suivi des changements d’attachés technico-commerciaux sur les comptes clients,
* Suivi de l’activité commerciale et reporting *
Vous préparez et diffusez les opérations commerciales auprès des équipes,
* Vous préparez et transmettez les statistiques pour les rendez-vous clients,
* Vous êtes l’interlocuteur(trice) des commerciaux (suivi administratif, congés, absences, notes de frais.),
* Vous préparez et organisez les réunions commerciales mensuelles,
* Assistance de Direction *
Vous gérez l’agenda du dirigeant et vous organisez ses déplacements (réservations, transports.)
* Vous apportez un soutien administratif au dirigeant dans l’organisation de son activité,
* Organisation des événements et relations partenaires *
Vous organisez les événements partenaires.
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative et organisationnelle, et vous maitrisez les outils informatique (ERP, Excel, PowerBi, Outlook, Canva…).
Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous possédez une excellente capacité d’anticipation et savez gérer les priorités avec efficacité. Votre sens du service et votre adaptabilité vous permettent d’accompagner la Direction au quotidien dans la gestion de ses activités.
Conditions du poste
* Contrat : CDI
* Temps de travail : 35h – du lundi au vendredi en présentiel
* Prise de poste : Dès que possible
* Lieu : Montviron (50)
Nos avantages
* Mutuelle d’entreprise
* Prime de vacances
* Prime de participation
* Épargne salariale
* Réductions tarifaires sur nos produits
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