Assistant(e) de gestion administration (H/F)

Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l’expérience :
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l’envoi des rapports d’activité annuels ;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l’archivage des dossiers ;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d’activité à l’assureur ; assure la relation avec l’assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires ;
Assure la gestion et l’administration des contrats ;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d’intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.