Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)
Description du poste
Notre cliente est une agence d’architecture basée à Lille, composée d’architectes et urbanistes, intervenant sur des projets variés à différentes échelles. Elle développe une approche exigeante et contextuelle, alliant conception architecturale, réflexion urbaine et qualité d’usage. Elle recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
– Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier
– Saisir le prévisionnel de facturation
– Assurer la facturation mensuelle
– Gérer les relances clients
– Traiter les notes de frais
– Gérer l’administration des déplacements des salariés (réservation d’hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 années minimum sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l’organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d’un environnement technique en bâtiment ou en architecture est requis.
