CDI

Assistante du Président (H/F)

Publié il y a 2 semaines par CENTRIMEX AIRSERVICE
13127 VITROLLES
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

L’Assistante du Président est chargée principalement d’assurer la gestion de missions confiées par le Président d’une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d’autre part.

Elle exerce également la responsabilité d’encadrement hiérarchique de l’hôtesse d’accueil /standardiste

Description des principales missions :

* Préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions internes du Président :
Convocations, mises en place, prises de notes, rédaction des
comptes- rendus et suivi des décisions prises

* Gérer l’agenda du Président :

Filtrer et qualifier les appels, les courriers et les mails adressés à la Présidence et au consulat honoraire du Gabon

Classer et archiver numériquement les documents, les dossiers…

Organiser la présence du Président à des réunions externes ou des événements extérieurs

* Suivi commercial pour le Président :

Relire les rapports des commerciaux et faire remonter au Président des points de vigilance et s’assurer du suivi des décisions

* SupervIser le process d’accueil (société agréée OEA) et des autres fonctions de la standardiste

– Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

– Rigueur, réactivité, discrétion et esprit de synthèse sont nécessaires pour ce poste.

– Diplômé BTS assistante de direction ou BTS commercial

– Expérience d’au moins 10 ans dans les principales missions demandées.

– Bon niveau d’Anglais exigé.

– Une connaissance du métier du transit à l’international est un sérieux atout.

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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