Assistants de direction (H/F)

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l’alliance de l’excellence et du service, City One a su s’imposer dans différents secteurs d’activités tels que l’accueil en entreprise, l’accueil événementiel, l’animation et la promotion des ventes, l’accueil culturel et enfin l’accueil aéroportuaire et ferroviaire.

CITY ONE SELECTION est un Cabinet de recrutement.

Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d’activités (médias, luxe, communication, services, finance, juridique, immobilier) situées à Paris et Hauts-de-Seine.

Poste :

Assister le Directeur.
Faire l’interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.
Suivre l’avancement des dossiers.
Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
Réaliser les présentations Powerpoint et tableaux de bord.
Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
Gérer les notes de frais et fournitures.
Organiser les évènements.

Profil :

De formation Bac+2, vous bénéficiez d’une première expérience en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez un bon niveau d’anglais.
Vous aimez rendre service et être facilitatrice/teur.
Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité.

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Anglais bon niveau

Pack Office