Chargé de Gestion Administrative (H/F)
Description du poste
L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris-La Défense, un(e) Chargé de Gestion Administrative (F/H)
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Programmes courts et customisés, vous aurez pour missions :
– Être le point de contact principal pour les étudiants et professeurs au quotidien sur les programmes courts. Pour cela vous prenez en charge :
– L’organisation et la gestion des programmes internationaux (planification des cours, visites entreprises.)
– La gestion administrative (suivi des dossiers, suivi de facturation .)
– L’organisation et l’accompagnement des étudiants dans les différentes activités (culturelles et entreprises)
– La gestion et l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram.)
– Le suivi post-programmes (questionnaires d’évaluation, transcripts, diplômes, publipostage des certificats.)
– Le benchmark sur les programmes internationaux (courts et customisés)
– la relation avec les étudiants, les intervenants, les universités partenaires et les prestataires
Votre Profil :
– De formation bac+5, vous disposez de trois ans d’expériences professionnelles dans un service/environnement international,
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams.).
– Autonome, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
– Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l’esprit d’équipe.
– Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer à l’oral et à l’écrit avec l’ensemble de vos interlocuteurs non francophones.
