Chargé(e) d’accueil et d’administration (H/F)
Description du poste
Le ou la chargé (e) d’accueil et d’administration a un rôle essentiel dans l’image de notre association. Il ou elle contribue, par son attitude positive et la qualité de son accueil, à véhiculer les valeurs de la Maison de Bégon
Missions :
– Prendre en charge l’organisation de l’accueil, l’orientation et l’information (en face à face, par mail ou par téléphone)
– Animer un espace d’accueil convivial
– Gérer l’administration de l’accueil et de billetterie
– Gérer la logistique des salles en fonction des évènements/projets de la Maison de Bégon
Accueil
– Accueil physique du public : répondre aux demandes et/ou orienter vers l’interlocuteur concerné (renseignements, demande de rendez-vous, proposition programmation, occupation des locaux, sollicitations sur projets, .) ou partenaires
– Accueil des intervenants des pratiques artistiques : interface entre intervenants, adhérents et équipe MB
– Chargé(e) de l’affichage du sas de l’accueil
– Apporter une attention particulière aux personnes en difficulté du quartier (et relayer au médiateur)
Administration/Finances
– Traitement des appels téléphoniques et mails
– Billetterie : utilisation du logiciel dédié, pour gérer le fichier adhérents, l’encaissement des entrées, cotisations, stages, vente produits divers
– Paramétrage général du logiciel
– Resp. de la caisse de l’accueil : fonds de caisse, comptage fin de journée.
– Gestion administrative des cours hebdomadaires (conventions, cahier présence, coût, .)
– Suivi stock fournitures
– Fonction support administratif des projets de la Maison de Bégon
Logistique
– Réaliser un suivi quotidien des outils logistiques : planning des salles, utilisation du matériel
– Gestion hebdo avec la permanence Mairie pour fermetures bâtiment
– Suivi des dysfonctionnements du bâtiment avec la régie de la Mairie
– Soutien dans l’organisation des évènements internes, ponctuels et permanents à la Maison de Bégon
Horaire :
– Pendant la période scolaire 14h-20h/21h
– Vacances scolaires: 9h-18h
Prise de poste au 1er septembre
Merci de transmettre une lettre de motivation en complément de votre CV
