Chargé(e) de Missions RH et Assistanat de Direction (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs
Missions principales
Ressources Humaines
– Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.)
– Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
– Participer au processus de recrutement : diffusion d’offres, tri de candidatures, organisation des entretiens
– Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours
– Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable
– Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH
– Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.)
Assistanat de direction
– Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements
– Organiser la logistique des réunions
– Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion
– Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs
– Coordonner certaines missions transversales entre les différents services
– Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
– Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction)
– Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction
– Compétences techniques :
– Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
– Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie
– Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
– Motivation, curiosité et sens de l’initiative
– Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités
– Discrétion et confidentialité
– Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative
– Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe