Chef(fe) de service administratif (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l’Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu’à l’accompagnement des projets institutionnels.
Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à cœur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d’engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l’accompagnement des personnes et à l’amélioration continue des pratiques.
À ce titre, vous :
-Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines : administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires ;
-Encadrez et coordonnez l’équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service ;
-Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l’aide à la décision ;
-Contribuez à l’élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance;
-Participez à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue, au suivi des plans d’actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM ;
-Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active ;
-Participez aux astreintes du dispositif selon l’organisation en vigueur;
– Contrat correspondant à 1ETP en forfait jour.
Vous :
-Êtes titulaire d’une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration ;
-Justifiez d’une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social ;
-Possédez des connaissances en paie ; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout ;
-Faites valoir des capacités d’organisation, d’analyse et de pilotage d’activité ;
-Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues ;
-Disposez d’aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité ;
– prévoir des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu’au niveau national.
