Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste
Service : Support & Administration
Rattachement hiérarchique : Assistante de direction Groupe Alpha Holding
Localisation : Bordeaux – établissement du Groupe Alpha Holding
Type de contrat : CDD – Temps partiel (24h/semaine)
Durée : 3 mois
Mission principale :
Apporter un soutien administratif et opérationnel à l’assistante de direction dans la gestion courante du Groupe Alpha Holding et de ses filiales, en assurant le suivi des tâches administratives, des outils internes et des échanges transversaux.
Activités principales :
Accueil téléphonique, gestion des messages, coordination de rendez-vous
Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, attestations, plannings.)
Saisie de documents administratifs courants (courriers, fiches de procédure, tableaux de suivi)
Appui à la mise à jour des outils internes partagés (Google Drive, Excel, plannings.)
Préparation des éléments pour les réunions d’équipe
Transmission des informations entre les pôles ou filiales
Aide ponctuelle à l’organisation d’événements internes (réunions, logistique)
Participation à la rédaction ou à la mise en page de documents de gestion (comptes-rendus, modèles)
Profil recherché :
Formation en gestion/administration (Bac +2 idéalement)
Première expérience en environnement administratif souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Bonne communication écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions particulières :
Poste à temps partiel (24h/semaine) réparti sur 4 ou 5 jours (à définir)
Travail en lien avec plusieurs interlocuteurs (RH, sécurité, nettoyage, événementiel)
Flexibilité et adaptabilité requises dans un environnement multi-filiales
