Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d’un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique.

Le Laboratoire de Génie Electrique et Electronique de Paris (GeePs) est une unité mixte CNRS, CentraleSupélec, Sorbonne Université et Université Paris Saclay, placée en zone à régime restrictif (ZRR) et soumise aux mesures de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de la nation. Crée en 2015, localisé sur les campus de CentraleSupélec de l’Université Paris Saclay à Gif-sur-Yvette, et de Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université à Paris, le GeePs compte environ 250 personnes, dont 136 personnels permanents et 114 doctorants et post-doctorants.
L’unité est structurée autour de 4 pôles de recherche, d’un centre d’expertise et d’un pôle administratif mutualisé.
Son budget annuel, d’environ 5M€, repose sur des sources de financement diversifiées : subventions de l’Etat, projets ANR, projets européens, convention CIFRE, contrats industriels, ainsi que d’autres financement publics et privés.
Votre mission principale sera la gestion administrative et financière au sein du pôle service administratif et financier.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice de l’unité.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :
-Assurer le suivi de l’exécution des dépenses pour un portefeuille d’agents : création et mise à jour des tiers fournisseurs ; établissement et transmission des bons de commande ; suivi des services faits ; préparation des dossiers de certification ; contrôle et suivi de paiements.
-Gérer une carte d’achat professionnelle : régulation des dépenses ; rapprochement mensuel des opérations bancaires.
-Organiser les déplacements professionnels des agents de son portefeuille : utilisation des outils et applications métiers mis à disposition par les établissements de tutelle.
-Etablir les états de frais, vérifier les pièces justificatives et assurer leur conformité
-Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage : préparation et suivi des dossiers ; accueil des stagiaires ; contrôle de la conformité des conventions.
-Garantir la bonne circulation de l’information : assurer les échanges avec les différents services de la structure ainsi qu’avec les partenaires externes.
-Veiller à l’application des procédures : suivre l’évolution des réglementations, directives et règles financières des différentes tutelles.
-Assurer le classement et l’archivage : numérisation des pièces justificatives relatives aux opérations financières.
-Assurer l’accueil : informer, conseiller et accompagner les interlocuteurs du laboratoire dans les démarches administratives et financières.

Particularités ou contraintes du poste :
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction du développement du projet AERC (Advanced Energy Research Center) et de l’évolution des besoins de l’unité.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public.
La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels de gestion financière et de missions (SIFAC+, Notilus, Etamine, Geslab).
Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles.