Gestionnaire documentaire (H/F)
Description du poste
Qui sommes-nous ?
Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l’e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m- de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.
Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.
Les marchés de la gestion de données et de l’e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l’un des acteurs majeurs.
A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l’ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de ces expertises :
– La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
– La valorisation de la profession de métier
– La gestion de l’intégrité et de la sécurité de l’information
– La transformation et la collaboration digitale
– L’industrie du futur et l’industrie 4.0.
Description du poste
Rattaché à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses.
Vos principales responsabilités
Contrôler et garantir la qualité des documents techniques.
Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques.
Numériser, indexer et classer les documents pour assurer leur accessibilité.
Votre mission
Création, mise en forme et mise à jour de documents sous Word, Excel et PowerPoint.
Gestion et traitement des demandes urgentes dans le respect des délais.
Administration et suivi d’une boîte mail partagée (BAL commune).
Création, personnalisation et mise à jour des fonds de page et modèles documentaires.
Saisie, contrôle et mise à jour de données.
Création et gestion de workflows documentaires (documents Word avec circuit de validation et de signature dans la GED).
Intégration, classement et suivi des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED).
Rédaction et mise à jour de procédures, modes opératoires et documents de référence.
Préparation et réalisation des Pre-Job Briefings (PJB).
