Gestionnaire Services Supports (H/F)
Description du poste
Le Comité Régional Handisport Occitanie – association loi 1901 – organe déconcentré et décentralisé de la Fédération Française Handisport a pour mission la promotion, l’accompagnement, l’animation et l’inclusion à la pratique sportive des personnes en situation de handicap physique et/ou sensoriel.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un/une gestionnaire services supports.
Sa polyvalence lui permet, dans la limite des responsabilités fixées, dans le respect des règles de confidentialité et dans le contexte culturel caractéristique au champ du sport de :
Missions Principales
– Participer à la gestion quotidienne et opérationnelle du Comité.
– Assurer l’accueil téléphonique et la primo information
– Contribuer à l’amélioration de son efficacité (efficience) par l’optimisation de son organisation ;
– Pilotage administratif des deux sites du Comité Régional
– Facturation et suivi
– Gestion du programme « volontaires » (saisie des contrats, animation de réseau régional)
– Gestion des stocks
– Gestion des véhicules (mise à disposition, entretient etc…)
– Gestion du matériel – site de Montpellier
– Relation fournisseurs
Missions secondaires
– Amélioration de l’organisation du travail administratif,
– Élaboration, mise en œuvre et contrôle d’une procédure de partage des documents
– Gestion de la messagerie électronique générique
– Négociation commerciale
