Office manager (H/F)
Description du poste
Office Manager en CDI, 35h/semaine.
ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d’Office Manager. Au sein d’une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l’origine, vous serait rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes.
MISSIONS:
– Secrétariat : assurer la gestion administrative de l’entreprise et de ses filiales.
– Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT.
– Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable.
– Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.
