Office manager (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F)
Gestion administrative marketing
– Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing
– Archivage, classement et gestion documentaire
– Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing)
– Suivi administratif des prestations et achats
Organisation & support quotidien
– Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets
– Gestion des échantillons, documents et matériels
– Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports
– Aide ponctuelle à la préparation d’éléments pour événements ou présentations
Suivi & coordination opérationnelle
– Mise à jour d’informations, suivi des actions en cours
– Appui à la coordination des demandes internes
– Support aux missions olfactives :
– Réalisation de pyramides olfactives selon consignes
– Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales
Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service marketing-communication dans l’univers de la parfumerie.
– Organisation, fiabilité, sens du détail
– Maîtrise du Pack Office
– Bon relationnel & esprit d’équipe
– Capacité à suivre des consignes précises
– Discrétion et gestion de l’information sensible
