Office manager (H/F)

MCA Architecte, agence d’architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l’agence.

Vos missions principales
– Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).
– Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.
– Participer activement à la préparation des candidatures et concours :
– mise en place d’une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d’offres publics et privés,
– constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature,
– coordination avec les partenaires et respect des délais.
– Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne).
– Être l’interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires.
– Contribuer à l’amélioration continue des outils et des process internes de l’agence.

Profil recherché
– Formation en gestion, administration ou communication.
– Expérience confirmée en office management, idéalement au sein d’une agence d’architecture, de design ou du secteur BTP.
– Bonne compréhension du fonctionnement des concours d’architecture et des marchés publics.
– Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace).
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons
– Un poste clé au sein d’une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6e arrondissement de Marseille.
– Un environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
– Une équipe engagée sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, industrie et concours.
– CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.

Lieu : Marseille (13006)
Poste à pourvoir dès que possible