Office manager (H/F)
Description du poste
> Qui sommes-nous ?
Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts-de-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l’accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire.
> Vos missions
En tant qu’Office Manager, vous serez le-a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché-e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif.
> 5 domaines clés :
1. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%)
– Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails.
– Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations.
– Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements.
– Appui logistique à l’équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation)
2. Appui à la direction (20%)
– Gestion d’agendas, déplacements et dossiers administratifs.
– Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales.
– RGPD : mise en place d’une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation).
– Proposition d’améliorations pour optimiser outils et pratiques.
3. Logistique (10%)
– Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes).
– Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs.
– Coordination de l’entretien des locaux et matériels.
4. Transformation numérique & Collaboration (10%)
– Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).
– Création de modèles, tutoriels et supports pratiques.
– Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité.
5. Communication & Valorisation (10%)
– Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters.
– Mise à jour du site internet (WordPress) et création de supports (Canva).
– Contribution à la stratégie de communication.
> Profil recherchéFormation & Expérience
– Bac +2/3 en gestion administrative, assistant-e de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence pro.).
– Expérience appréciée dans le secteur associatif, l’ESS ou le social.
> Compétences clés
– Maîtrise du Pack Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
– Organisation, rigueur et gestion des priorités.
– Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
– Autonomie, réactivité et polyvalence.
– Intérêt marqué pour les outils numériques, l’innovation et l’amélioration continue.
> Pourquoi nous rejoindre ?
– Impact social fort : contribuez à un projet porteur de sens.
– Équipe bienveillante et engagée.
– Environnement stimulant : participez à la transformation et à l’amélioration continue.
– Formation et intégration : parcours d’onboarding prévu.
> Conditions & Avantages
– Lieu : Lille (déplacements ponctuels en région et national).
– Contrat : CDI – Temps plein.
– Télétravail : possible après période d’intégration.
– Rémunération : entre 2 500 € et 2 560 € brut/mois (CCN 51 – coefficient 409) + prime décentralisée.
– Transports : forfait mobilité durable + prise en charge à 50 % des transports en commun.
– Autres : reprise d’ancienneté selon convention, comité d’entreprise mutualisé.
> Modalités de candidature
– Date limite : 5 juin 2026.
– Envoyez CV + lettre de motivation à :
Tiffany THIROLLE – Déléguée régionale
recrutement.fashdf@gmail.com
Entretiens : en présentiel à Lille les 11, 12 et 15 juin 2026.
Lieu du poste : En présentiel
