OPERATEUR/OPERATRICE DE SAISIE (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un opérateur de saisie qui a le sens du détail pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la saisie précise et rapide de données dans nos systèmes, contribuant ainsi à l’efficacité de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer la gestion optimale des informations. Employé dynamique et réactif, il est capable de respecter les délais qu’on lui impose. L’outil bureautique n’a pas de secret pour lui : traitement de texte, tableur ou logiciel de numérisation, l’opérateur de saisie maîtrise ces différents outils afin de réaliser les tâches administratives qui lui incombent.
Responsabilités
* Gestion des mails
* Standard téléphonique
* Assister la comptabilité et la gestion commerciale sur toutes les tâches demandées.
* Saisir des informations issues de documents papier.
* Préparer des documents pour la saisie, vérifier et classer des documents.
* Découper des documents pour permettre leur saisie à plat sur le scanner.
* Archiver ou désarchiver des documents.
* Saisir avec une grande rapidité des informations sur des logiciels spécifiques, comme des réassorts ou transfert de marchandises (gestion des stocks).
* Editer des devis, commandes, BL et factures.
* Traitement des commandes (prise de commande, suivi et réception)
* Relation avec les transporteurs (demande de cotation, d’enlèvement, suivi du transport).
* Lien avec les magasins (répondre à leur besoin de fournitures et autres demandes pour la bonne gestion du commerce).
* Facturation internet, faire les remboursements et avoirs.
* Travail sur LEOGES, logiciel de caisse (importation des fichiers caisses (EXCEL), création des familles de produits, agencement du clavier et transfert vers les boutiques. Récupérer les chiffres d’affaires des magasins).
* Contrôle factures transport et refacturation aux magasins.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous avez une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Vous possédez une excellente vitesse de saisie et une attention particulière aux détails
* Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes curieux et êtes capable de vous former rapidement
* Vous avez des qualités organisationnelles et la capacité à hiérarchiser les tâches
* Un plus : Vous avez la maîtrise des logiciel CEGID et LEOGES. Ou avoir les capacités d’apprendre rapidement.
* Vous avez un excellent sens de la communication
Si vous êtes motivé(e) par le travail d’équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 2¿100,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel