Responsable coordination technico-admin H/F LYON TURIN
Description du poste
Au sein de la Division Production, composée d’une dizaine de collaborateurs, le/la Chargé(e) Support Documentaire & Processus contribue à l’organisation administrative, documentaire et technique des activités de la Division, en lien direct avec les Directions Ingénierie, Territoire, ainsi qu’avec les autres divisions et structures de l’entreprise.
Ses missions comprennent notamment :
1Gestion documentaire
Organisation, structuration et mise à disposition des documents techniques et administratifs.
Contrôle du respect des règles internes liées à la dénomination des fichiers et aux métadonnées.
Participation à la cohérence documentaire de l’entreprise.
Suivi des processus de gestion documentaire sur les projets.
2 Support aux activités techniques et aux projets
Appui administratif aux équipes opérationnelles.
Coordination des échanges documentaires avec les autres directions.
Contribution à la préparation des dossiers, rapports et supports nécessaires aux projets d’infrastructure.
Interface entre la Division Production et les autres divisions techniques.
3 Participation à l’organisation des visites et activités de la Division
Contribution à l’organisation logistique des visites et réunions.
Coordination avec les services internes pour assurer la fluidité des actions de la Division.
