Secrétaire à temps partiel -Agence d’architecture – QUIMPER (H/F)
Description du poste
Notre agence d’architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant. Expérience demandée en bureau d’études.
Vos missions :
– Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
– Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d’honoraires.
– Rédaction des contrats d’architecte et mise en forme de documents.
– Préparation des dossiers d’appels d’offres, listes d’entreprises et tableaux d’analyse des offres.
– Appels d’offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
– Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
– Établissement des notes d’honoraires.
– Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
– Classement, archivage et gestion des fournitures.
