Secrétaire administratif et d’accueil (H/F)
Description du poste
LADAPT Paris recrute pour son CAJ un secrétaire administratif et d’accueil H/F à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le CAJ LADAPT Paris s’inscrit dans la suite d’un parcours de soin et de rééducation fonctionnelle. Le CAJ accompagne, sur une durée maximale de 5 ans, des adultes de plus de 18 ans, porteurs d’une lésion cérébrale acquise et non évolutive, suite à un traumatisme crânien, un accident cérébral ou une maladie. La capacité du CAJ est de 36 places.
Les missions principales :
– Accueil des usagers : ouverture de porte et accueil
– Accueil téléphonique et gestion du standard
– Réception et envoi du courrier
– Rédaction de courriers
– Tenue des dossiers des usagers, constitution de dossiers administratifs
– Tenue des autres dossiers (commandes, factures, contrats.)
– Préparation de commandes de matériel
– Commande des repas, lien avec le prestataire, contrôle des livraisons
– Préparation mensuelle du tableau des éléments variables de paie
– Tenue de tableaux de suivi : (tickets restaurant, repas professionnels, transports, présence des usagers pour facturation, demandes d’admission.)
– Facturation
– Gestion de la réserve de fournitures
– Tenue et suivi de la caisse et veiller aux règles de décaissement.
– Relance de factures impayées (en lien avec le service comptable)
– Contact des usagers absents sans justificatifs
Profil recherché :
– Niveau BAC
– Formation en secrétariat
Conditions d’embauche :
– Rémunération selon la convention 51 et l’expérience professionnelle
– Tickets restaurants de 9€/jour
