Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
Nous recherchons pour notre agence immobilière située en plein coeur de Mandelieu, un/une Secrétaire Administratif / Administrative avec une expérience minimum de 1 an dans le secrétariat ou l’immobilier ; vous travaillerez dans un environnement agréable au sein d’une équipe dynamique et sympathique.
Vous parlez anglais avec aisance et êtes à l’aise au contact de la clientèle ; vous maîtrisez Internet et le pack office et faites preuve de qualité rédactionnelle.
C’est un poste avec des tâches variées : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des e-mails, tenue de la vitrine de l’agence, mise à jour du fichier et site internet, rédaction courriers et documents divers, communication (publications magazines, divers supports de communication, etc).
Compétences du poste
– Scanner et classer des documents
– Planifier des rendez-vous
– Gestion administrative du courrier
– Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données.
– Orthographe irréprochable (indispensable)
Qualités pro
– Faire preuve d’autonomie
– Faire preuve de réactivité
– Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
Vous serez autonome dans votre poste et rigoureux (se).
Horaires : Mi-temps du lundi au samedi matin.
