Secrétaire administratif(ve) et comptable BTP (H/F)
Description du poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, métallerie serrurerie (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour un CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.
* Vos missions:
– Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
– Accueillir et assurer les contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
– Rédiger les offres suivant le DCE (dossier de consultation entreprise) en collaboration avec notre bureau d’étude en interne
– Saisir toutes les situations financières des avancements de chantier sur le logiciel MEDIABAT
– Emettre et envoyer les factures aux clients
– Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
– Gestion des cartes BTP
– Gestion RH
– Classement et archivage des documents administratifs
– Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
* Gestion Comptable :
– Enregistrement des factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE en collaboration avec l’expert comptable
– Suivi des règlements clients
– Enregistrement des opérations bancaires
– Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet d’expert comptable
* Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience sur ce poste dans le secteur du BTP.
* La prise de poste est immédiate.
