Secretaire administrative (H/F)

Le poste :
Votre agence d’intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et commercial H/F
La mission se déroulera à PRIVAS et débutera mi-novembre. Vos principales missions seront les suivantes :
– Accueillir la clientèle, tant physique que par téléphone.
– Transmettre les tarifs aux clients et les informer sur les conditions de vente, délais de règlement et délais de livraison.
– Enregistrer les commandes et assurer leur suivi.
– Répartir les commandes en optimisant la rentabilité.
– Négocier des accords de prix avec les professionnels.
– Contacter la clientèle passive pour qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone, conformément aux directives commerciales fixées par le chef du département Fioul Détail.
– Assurer le suivi administratif des ventes, y compris facturation, encaissement, relance des impayés, suivi des encours et abonnements de chauffage, ainsi que demandes d’enquêtes financières pour les clients professionnels.
– Organiser les tournées des chauffeurs en respectant la réglementation en matière de transport et de travail.
– Appeler les clients pour les informer des livraisons.
– Suivre les heures des chauffeurs dans le cadre de l’annualisation.
– Effectuer des déplacements à la banque pour les remises de chèques et à la Poste pour l’envoi du courrier.
– Remplacer un binôme pendant les congés ou absences.
– Réaliser un suivi régulier avec le responsable hiérarchique.
– Épauler le responsable de service sur diverses tâches administratives et commerciales. Type de contrat : CDI avec période d’éssai
Rémunération : de 2100 à 2300 € brut par mois sur 12 mois, avec mutuelle, CE et participation (2026).
Horaires de travail : 35 heures par semaine .

Profil recherché :
Compétences requises :
– Excellente communication orale et écrite
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
– Gestion des appels difficiles avec calme et professionnalisme
– Connaissance du secteur de la logistique et des livraisons
– Autonomie et organisation dans la gestion des tâches
– Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent
– Force de proposition et réactivité face aux demandes Qualités professionnelles :
– Sens du service client
– Capacité d’adaptation et flexibilité
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Fiabilité et rigueur dans le travail Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat dynamique et efficace, titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent. Vous devez faire preuve d’une aisance dans la communication et d’une capacité à gérer des situations complexes. Vous devez également posséder une bonne connaissance du secteur des livraisons. Autonome et organisé, vous serez un atout essentiel pour notre équipe. Rejoignez PROMAN pour mettre à profit vos compétences et votre sens du service.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.