Secrétaire administrative (H/F)

Au sein d’une association de protection de l’enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes :
Ressources humaines :
– Elaboration et gestion des contrats,
– Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel,
– Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance,
– Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail,
– Respect des obligations sociales,
Secrétariat :
– Gestion du standard téléphonique de l’association (inclus la réception des demandes d’orientation/admissions)
– Gestion de l’envoi et de la réception des courriers,
– Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.)
– Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes)
– Archivages
– Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d’emploi, contact aux candidats pour rdv.
Profil recherché et Compétences requises :
– Titulaire d’un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable,
– Qualité rédactionnelle et relationnelle
– Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée,
– Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire,
– Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission.
– Une connaissance de tissu associatif et social
Conditions :
– CDI à temps plein
– Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
– Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles,
– Rémunération selon les exigences conventionnelles,
– Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service