CDI

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH

Publié il y a 1 semaine par Association Chemins d'Espérance
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Société

« A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l'accueil, l'espérance, la solidarité et le partage.

A l’EHPAD La Rose des Vents, à Toulon,

Les 110 résidents de l’EHPAD, originaires du Var, sont aujourd’hui des personnes âgées touchées par la fragilité et la dépendance.

Les professionnels de La Rose des Vents accompagnent au plus près les résidents, au plus proche de leurs besoins. Le respect de liberté d’aller et venir, L’implication de tous pour le maintien de l’autonomie apporté à chacun dans un cadre serein et bienveillant caractérise l’accompagnement à la Rose des Vents. La prise d’initiatives et l’autonomie des professionnels sont encouragées pour améliorer l’accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail.

Un management éthique est mis en place par l’encadrement. Il favorise un esprit d’équipe chaleureux et une solidarité entre tous les professionnels.

Mission

Vous souhaitez travailler dans les fonctions supports de l'Association et pour vous la dimension humaine est primordiale alors rejoignez-nous!

Mission

Nous recherchons, pour notre établissement La Rose des Vents une secrétaire administrative avec un profil RH dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée à temps complet

Rattaché(e) au directeur du pôle Sud , vous réalisez les missions suivantes :

1) Volet RH

  • Rédiger et diffuser des annonces pour le recrutement des salariés non cadres;

  • Accompagnement des établissements sur leurs dossiers bénévolat et service civique ;

  • La fiabilité du recrutement et la constitution du dossier administratif ;

  • Rédaction des contrats et des avenants des salariés cadres et non cadres et suivi du circuit de validation ;

  • Démarches administratives liées à l’embauche et la gestion du personnel ;

  • Suivi des absences en lien avec les suivis des plannings et les chefs d'équipe ;

  • Transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt, enfant malade, absences non justifiées…) ;

  • Rendez-vous AIST pour les embauches et les suivis;

  • Déclarations d'arrêt de travail et d'accidents de travail et leurs suivis;

    2) Volet administratif

  • Rédaction des courriers administratifs et courriers juridiques ( fin de contrat, rupture de contrat, licenciement…);

  • Compte-rendu de réunions des délégués du personnel;

  • Affichages des notes de services

  • Archivages divers

Profil

Diplôme supérieur dans les Ressources Humaines ou comptabilité Bac+2 à Bac+4
Expérience professionnelle de 3-5 ans

Une expérience de le secteur médico-social et/ou sanitaire serait appréciée

Compétences professionnelles: Respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et une bonne organisation de travail

Rémunération selon CCN 51 et Prime décentralisée

Il y a 1 semaine
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