Secrétaire comptable

Entreprise de Chaudronnerie-Métallurgie, recherche SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F).
Missions et objectifs (en liaison avec le Directeur et le Président de la sas) :
Tenue du secrétariat :
– Organisation du secrétariat général de l’entreprise, classement, archivage, contrôle,
communication auprès du Gérant, rapport régulier sur l’activité
– Élaboration et/ou suivi des devis, factures, relances, suivi des dossiers
Tenue de la comptabilité :
– Enregistrements comptables et analytiques jusqu’à l’élaboration de la balance avant
inventaire
– Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la
facturation et suivi des relances
– Suivi quotidien de la trésorerie et rapprochements bancaires
– Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures,
paiements, caisses, classements, vérifications

Relations avec les organismes et fournisseurs ou clients :
– Gérer les relations avec les organismes, clients et fournisseurs et effectuer le suivi et
les déclarations règlementaires : Service des impôts, Urssaf, CRAM/CPAM…
Tâches annexes :
– Assurer la commande et mise à disposition des fournitures pour couvrir les besoins
internes (outillage divers, fournitures de bureau et ménage)

Compétences requises/formation :
– Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte et publipostage, tableur, )
– Maitriser les logiciels de gestion comptable et paie
Les savoir-faire comportementaux :
– Savoir chercher l’information et la mettre en application
– Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
– Savoir respecter la confidentialité
– Savoir gérer son stress et faire preuve de réactivité
– Travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils bureautiques