Secrétaire comptable
Description du poste
Activités et responsabilités
1. Accueil et gestion administrative
– Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement)
– Gérer les rendez-vous et planifier les entrées/sorties de véhicules
– Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
– Tenir à jour les dossiers clients et les archives
– Préparer et suivre les dossiers d’assurance (constats, ordres de réparation, expertises,
devis, factures, etc.)
2. Gestion commerciale
– Établir les devis et factures clients
– Saisir et mettre à jour les données clients dans le logiciel de gestion (EDRASOFT 2)
– Suivre les encaissements et relancer les impayés
– Passer et gérer les commandes de pièces détachées
– Gérer les relations avec les fournisseurs
3. Gestion comptable
– Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse)
– Préparer les pièces comptables pour le cabinet d’expertise comptable
4. Support à la gestion de l’entreprise
– Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne
– Contribuer à la bonne image de l’entreprise auprès des clients et partenairesCompétences requises
– Savoirs / Connaissances :
– Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale
– Connaissance du secteur automobile ou d’un environnement similaire (souhaitée)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
– Connaissance souhaitée et utilisation du logiciel métier EDRASOFT 2 (gestion devis,
facturation, ordres de réparation, suivi clients, etc.)
– Savoir-faire :
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Rigueur dans la tenue des dossiers et la saisie comptable
– Bon sens de l’organisation et de la planification
– Aisance dans la communication écrite et orale
– Savoir-être :
– Sens du service et de l’accueil client
– Discrétion et confidentialité
– Autonomie et esprit d’initiative
– Esprit d’équipe et adaptabilité
– Capacité à entendre et accepter les remarques constructives du chef d’entreprise, afin
d’ajuster son travail conformément aux attentes et aux méthodes de l’entreprise
– Attitude respectueuse et sens des responsabilités
