Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :
– Accueil et Gestion de la relation client : traitement des demandes clients, prise de rdv pour les réparations, les renseigner sur les délais de réparations, les contacter pour les informer que le véhicule est prêt, etc.
– Gestion du Standard téléphonique
– Création des ordres de réparation/révision
– Etablissement des devis et les transmettre aux clients
– Facturation, Encaissement
– Suivi des dossiers avec l’assurance (contact téléphonique avec les assurances)
– Relance clients (particuliers et professionnels)
– Saisie des factures
– Secrétariat d’agence divers en appui à la Direction : Classement, traitement du courrier
PROFIL
– Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative, assistanat de gestion, assistanat de direction, et/ou dans le domaine du commerce souhaité
– Expérience professionnelle dans le secteur automobile (garage, concessionnaire) en tant qu’assistant commercial, secrétaire, ou similaire, souhaité
– Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaité : secrétariat de gestion, gestion de la relation client, suivi de dossiers, encaissement..
– Qualités professionnelles requises : Grande Rigueur, Dynamisme, Sens du relationnel client, Polyvalence, Autonomie, Esprit d’équipe.