Secrétaire comptable

Au sein de l’ESAT d’ézanville, établissement d ‘aide par le travail de personnes en situation de Handicap, Vous serez chargé du secrétariat et la gestion des salaires de ce public. Ce poste nécessite de la polyvalence de par ces missions, de la rigueur du faite des délais à respecter auprès des structures partenaires aux missions de l’ESAT.
Vous avez idéalement expérience en paie, pack office maitrise.
Vos missions:
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes.
-Faire circuler l’information
-Assurer la réception, l’enregistrement, le suivi des courriers et contrats
-Participer à l’élaboration et à la mise à jour de documents de l’Esat
-Participer à l’élaboration des documents destinés au budget prévisionnel, au compte administratif ou rapport d’activité de l’établissement
-Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus
-Participer à la création des tableaux de données et la mise à jour
-Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives
Comptabilité et paie
-Assurer l’écriture des comptes et leur clôture jusqu’au bilan
-Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement
-Etablir les budgets prévisionnels, administratifs et en assurer le suivi
-Effectuer le règlement de la TVA, la déclaration de la GRTH
-Assurer la gestion des dossiers des salariés
-En lien avec le Siège Social, rédiger les contrats de travail
-Collecter et saisir les variables de paies, établir les bulletins
-Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail, attestations et déclarer les arrêts
-Assurer la gestion des dossiers assurances, formations, mutuelles et prévoyance
-Collecter et saisir les variables de paies pour les salariés de l’établissement

Sécurité des usagers :

-Appliquer et faire respecter le règlement de fonctionnement
-Signaler les comportements, évènements ou problèmes techniques susceptibles de nuire à la sécurité des personnes et des biens.

Vous saurez faire preuve d’empathie, d’ écoute, d’agilité d’esprit esprit, Doté (e) d’une grande patience et de belles qualité de communication? Ce poste est fait pour vous Polyvalence, rigoureux pour rendre des comptes indicateur délai.

Convention 66 aux établissement médico-sociaux. salaire selon niveau.
Avantages : En plus des congés annuels, 9 jours de congés trimestriels /an (3 jours X 3 trimestres)