secrétaire comptable / agent d’accueil (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :
L’agent d’accueil et secrétaire comptable occupe une fonction centrale d’interface entre les publics, les partenaires et l’équipe salariée.
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, dans le respect du projet social.

* Accueil – Information – Orientation :
-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires
– Identifier les besoins du public et proposer une première orientation adaptée
– Informer sur les activités, inscriptions et modalités de fonctionnement
– Expliquer la facturation au public accueilli
– Gérer les situations de tension ou de conflit si nécessaire
– Gestion administrative
– Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
– Mettre à jour les bases de données et le logiciel de gestion des adhérents
– Collecter, analyser et transmettre les informations internes
– Participer à la préparation des bilans, dossiers et instances statutaires

* Saisie comptable – Facturation :
– Réaliser la saisie comptable courante (factures, banque, caisse)
– Assurer le suivi de la facturation et du recouvrement
– Gérer la caisse et les pièces comptables
– Préparer les éléments comptables en lien avec la comptabilité analytique
– Participer au suivi des budgets et de la trésorerie (tableaux de bord)

* Travail en équipe – Réseau :
– Travailler en lien étroit avec l’équipe salariée et les bénévoles
– Contribuer à la communication interne et externe
– Participer aux dynamiques partenariales et de réseau
– Rendre compte de son activité et participer à l’amélioration des pratiques

PROFIL RECHERCHÉ :
* Formation :
Bac +2 souhaité (administratif, gestion, comptabilité, secrétariat)

* Compétences :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Connaissances en gestion administrative et comptable
– Capacité à organiser, prioriser et gérer des tâches variées
– Aisance relationnelle et sens du service public
– Capacité à travailler en équipe et en partenariat

* Qualités professionnelles :
– Polyvalence et rigueur
– Sens de l’organisation
– Qualité d’écoute et de communication
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Adaptabilité aux publics et aux situations