Secrétaire comptable – DFSPP (H/F)

Le technicien hospitalier s’assurera du bon fonctionnement du processus de mandatement, du suivi de la dette et du suivi de la trésorerie. De plus, il assurera les missions de secrétariat pour l’ensemble de la direction des finances et du pole patients.

Pour le service financier :
– Gestion de la dette : gestion des consultations bancaires, suivi des emprunts
– Trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie, gestion des tirages et des remboursements
– Mandatement : Contrôle des factures et des RIB, contrôle des dates de paiement
– Titres de recettes : Saisie des comptes et des UF, gestion des pièces justificatives
– Aide à la préparation des documents budgétaires et financiers
– Transmission des documents financiers et délibérations aux partenaires extérieurs : ARS ; Trésor public ; Conseil Général.
– Participation aux opérations de clôture
– Saisie des budgets sur ANCRE, HEXAWEB
– Classement de l’historique budgétaire

Pour le secrétariat :
– Accueil physique et téléphonique
– Agenda du directeur
– Courrier : enregistrement (départ/arrivée) et mise en forme
– Enregistrement, rédaction, mise en forme de divers documents (note de service, rapport d’activité, décision.)
– Gestion des demandes d’interventions techniques
– Organisation logistique de réunions
– Commande de papeterie pour le service
– Archivage du secrétariat
– Dépôts PLEO
– Gestion des demandes de dossiers médicaux

Connaître la comptabilité hospitalière M21
Connaitre la législation des droits des patients
Connaitre les règles de facturation des hospitalisations et consultations externes
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Législation des droits des patients

Le profil que nous recherchons
– Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
– Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l’écoute
– Vous aimez travailler en équipe
– Vous êtes motivé(e)
– Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d’être un appui pour l’équipe médicale et soignante

Le poste :
– 35h
– Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
– Rémunération mensuelle brute de 2 250 €
– 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
– Politique dynamique de formation
– Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (adulte et enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit .
– Crèche en intra-hospitalier
– Remboursement de votre abonnement transport à 75%
– Parking gratuit en intra hospitalier