Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir de suite. Vous êtes impérativement expérimenté/e et autonome.
Vous gérez la comptabilité et le secrétariat d’un garage automobile, une connaissance de la gestion des dépannages sera fortement appréciée mais une formation en interne est possible.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, la gestion administrative de l’entreprise, les factures
Vous êtes chargé(e) de la tenue des comptes et vous préparez les éléments pour le comptable.
Vos principales missions en comptabilité :
Rapprochements bancaires, relances clients, factures, vous travaillerez sur le logiciel DESK
Gestion des dépannages avec le logiciel interne (formation possible en interne si vous ne connaissez pas ce logiciel)
Ce poste nécessite une grande discrétion e le respect du secret professionnel
Vous travaillez sur les logiciels SAGE et TOWSOFT pour les dispatch
Vous travaillez 24h par semaine, le lundi en journée et le mardi matin et le vendredi en journée obligatoirement, les autres jours de travail sont à définir avec l’employeur, des heures supplémentaires seront possibles. Une évolution vers plus d’heures hebdomadaires est possible
L’entreprise est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 18h00
Vous serez formé(e) en interne sur les outils informatiques si besoin
Prise de poste au plus tôt
