Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Vos missions:
Comptabilité :
– Suivre et contrôler les caisses
– Saisir la comptabilité générale, client, banque, OD paie et divers
– Editer les bilans et comptes de résultats
– Assurer l’optimisation et le traitement de la comptabilité analytique
– Réaliser la facturation
– Echanger avec le commissaire aux comptes
– Participer, en lien avec la trésorière, à des temps d’échanges et de travail permettant d’optimiser le pilotage économique de la structure
Gestion sociale :
– Préparer et concevoir les contrats de travail en lien avec le cabinet comptable
– Préparer les payes et contrôler les bulletins de salaire émis par le cabinet comptable
– Gérer le volet social (cotisations, DSN…)
– Gérer les obligations légales (contrats, visite médicale, DPAE.)
– Suivre et établir les contrats / intermittents et des déclarations GUSO
– Assurer une veille juridique / droit du travail et évolutions conventionnelles
– Mettre en place des outils RH avec les autres membres de l’équipe
– Formaliser le plan de formation après validation du bureau et déclarer auprès de l’OPCO
– Participer à la veille sur les risques professionnels
Administratif :
– Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique : renseignements.
– Assurer le secrétariat : gestion du courrier, ventilation des informations en interne.
– Assurer le suivi administratif de la structure
– Etre une fonction d’appui auprès du bureau
Organisation :
– Mettre en place, en lien avec l’équipe et le bureau, des procédures et règles de fonctionnement
– Formaliser un registre matériel (inventaire structure) et la gestion du dit matériel
– Assurer le soutien logistique : maintenance informatique, copieurs, téléphonie.
– Gérer les stocks de fournitures.
– Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs.
Compétences et aptitudes requises :
– Bon relationnel
– Discrétion
– Aisances écrite et orale
Maîtrise des principaux outils numériques de bureautique notamment Excel
– Expérience en milieu associatif appréciée (logiciel EBP Asso)
Envoyer CV et lettre de motivation
