Secrétaire comptable (H/F)

En général :
– La gestion du courrier,
– Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers (excellente orthographe)
– L’accueil physique et téléphonique,
– L’organisation de plannings,
– La gestion des commandes de fournitures,
– Classement / archivage,
– Mise à jour de dossiers administratifs
– Réalisation de tableaux sous Excel

En matière de comptabilité, il/elle traite les opérations de comptabilité générale comme :
– La comptabilité clients/fournisseurs,
– La saisie des écritures,
– Tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes,
– gestion de l’ensemble des opérations courantes, la réalisation des rapprochements bancaires,
– suivi de la trésorerie
– Traitement des factures, la saisie et le règlement
– Déclarations de TVA
– Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d’exploitation pour les transmettre à l’expert-comptable

Gestion Paie :
– Rédiger les états préparatoires à l’élaboration des fiches de paie des salariés,
– Élaboration des fiches de paies
– Virements
– Vérification et déclarations sociales

Le comptable doit bien évidemment maîtriser la comptabilité générale et les normes comptables, mais d’autres compétences sont également requises, les suivantes étant les principales :
– savoir naviguer sur le portail du logiciel de paie. (Sage)
– être rigoureux et organisé dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents ;
– être polyvalent, car il est amené à réaliser de nombreuses tâches variées ;
– être diplomate lorsqu’il est confronté à des situations de conflit ;
– avoir le sens du contact et être pédagogue,
– savoir gérer le stress, car il est amené à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

Temps partiel 91h par mois