SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
Description du poste
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d’un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion comptable et administrative
Assurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires.).
Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.
Accueil et suivi logistique
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres.).
