Secrétaire Comptable (H/F)
Description du poste
*Poste à pourvoir dès que possible *
Missions principales :
– Gestion de l’agenda et organisation
– Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions décidées.
– Communication et coordination :
– Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels.
– Assurer la liaison entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes.
– Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers et des notes de service.
– Gestion administrative
– Gestion de la trésorerie et suivi des échéances de paiement
– Organiser et archiver les documents.
– Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
– Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
– Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses avec mise en place d’un logiciel
Compétences requises :
– **Techniques** :
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative.
– Capacité à utiliser des outils collaboratifs et de gestion de projet.
– Soft skills :
– Organisation et rigueur.
– Sens de la confidentialité et discrétion.
– Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Polyvalence et adaptabilité.
Qualités personnelles :
– Dynamisme et réactivité.
– Esprit d’initiative et autonomie.
– Sens du service et de l’anticipation.
– Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de crise.
