Secrétaire-Comptable H/F SAINT-MEEN-LE-GRAND (H/F)
Description du poste
L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales recherche un/une secrétaire comptable.
Poste à temps partiel, 14h par semaine, à pourvoir dès que possible.
L’association regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés.
Elle possède un budget annuel de 220 000 €
Mission globale:
Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l’Association avec production de documents comptables de fin d’exercice.
Assurer le secrétariat de l’Association.
Missions secrétariat:
Secrétariat général :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)
– Classer les différents documents après traitement
– Tenir à jour les registres obligatoires de l’association (classement des comptes-rendus de CA et AG)
– Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)
Secrétariat « social » :
– Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale
– Assurer les virements des salaires
– Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés.
– Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais
– Assurer le suivi des visites médicales
– Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés
– Participer à l’élaboration des différentes procédures
Missions comptabilité (liste non exhaustive):
– Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes.)
– Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation.)
– Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d’Administration
– Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d’exercice avec proposition d’ajustement si besoin
– Préparer la partie financière des dossiers de subvention – Assurer le suivi des notifications d’obtention et de leurs versements
– Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis
– Classer et ranger les factures fournisseurs
– Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie
Compétences Attendues:
Connaître les opérations comptables
– Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
– Respecter la confidentialité des informations traitées
– Sens de l’organisation et de la planification des travaux
– Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l’association
– Rigueur, anticipation et discrétion
– Capacité à travailler en équipe
Responsabilité – Autonomie
– La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s’exerce sous la responsabilité de la directrice.
– Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l’association à laquelle elle rend compte régulièrement.
– Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail.
Conditions du poste:
Convention collective des personnels Familles Rurales
Fiche métier 3-7-a
Temps partiel : 14h par semaine
Candidatures:
Adresser CV et Lettre de Motivation avant le 11 novembre 2026
par mail : asso.st-meen@famillesrurales.org
par courrier : Familles Rurales 43 Rue de Plumaugat 35290 Saint Méen Le Grand
