secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)
Description du poste
Missions principales
1/ Accueil et administration
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif
– Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants.
– Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants.
– Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions.
2/ Comptabilité
– Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires).
– Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l’expert-comptable.
– Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs).
– Gestion des relances clients et suivi des impayés.
– Participation à l’élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers.
3/ Gestion locative
– Suivi administratif des baux et des contrats de location.
– Gestion des appels de loyers et des charges locatives.
– Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.).
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
– Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
– Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité.
– Expérience en accueil et gestion administrative.
Savoir-être :
– Rigueur, organisation et sens du détail.
– Aisance relationnelle et sens du service.
– Autonomie et capacité à gérer les priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
PROFIL RECHERCHE
– Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent
– Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire
Rattachement hiérarchique :
Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière)
