Secretaire d’appui (H/F)

Présentation du poste

Dans le cadre du développement des centres Optamaine, nous recherchons une secrétaire d’appui (H/F) en CDI. Le poste est principalement basé au siège, avec une capacité d’intervention ponctuelle en centre en cas de besoin.

Ce poste a une dimension transverse et de renfort, avec un rôle clé dans la continuité de l’activité administrative des centres.

Missions principales

Appui administratif au siège

Assurer les missions de secrétariat classique au siège ;
Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
Participer à l’organisation et au suivi des activités des centres ;
Assurer la coordination administrative entre le siège et les centres.
Renfort en centre

Intervenir ponctuellement en centre en cas d’absence ou de besoin urgent ;
Assurer le remplacement temporaire d’une secrétaire de centre ;
Garantir la continuité du fonctionnement administratif du centre.
Appui et formation des équipes

Apporter un soutien aux secrétaires en poste ;
Participer à l’intégration et à l’accompagnement des nouvelles secrétaires ;
Partager les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail entre les centres.
Profil recherché

Excellente maîtrise des tâches de secrétariat et d’accueil ;
Grande polyvalence et capacité d’adaptation ;
Autonomie et sens de l’organisation ;
Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
Bon relationnel et esprit d’équipe ;
Capacité à intervenir dans différents environnements de travail.
Conditions du poste

Poste polyvalent et évolutif

Qualités attendues

Une secrétaire fiable, organisée et capable d’être un véritable appui pour les centres et les équipes.

Lieu du poste : En présentiel