Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste
Actrice dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, La Mutuelle La Mayotte accueille plus de 400 enfants, adolescents et leur famille en proposant un accompagnement qui s’appuie sur des valeurs favorisant l’affirmation de la personnalité, l’épanouissement et l’intégration sociale.
La Mutuelle La Mayotte recrute pour le DITEP-SESSAD Paolo Freire à Marines :
– un/une secrétaire de direction en CDI à temp plein
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central d’accueil, d’organisation et de gestion administrative du dispositif.
Accueil et communication
– Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
– Transmission des informations et orientation des interlocuteurs
Secrétariat administratif
– Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs
– Rédaction de courriers et comptes rendus
– Classement et archivage
– Gestion des fournitures et appui logistique
Suivi des dossiers des jeunes
– Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs
– Suivi des admissions, orientations, listes d’attente
– Suivi des présences/absences et des transports
Appui à la direction et coordination
– Organisation logistique des réunions institutionnelles
– Gestion des agendas et des rendez-vous
– Suivi administratif RH (collecte de documents, suivi des absences)
– Participation au rapport d’activité et aux outils de suivi
Travail partenarial
– Lien avec les familles, partenaires médico-sociaux et scolaires
– Transmission des informations utiles au parcours des jeunes
Profil recherché :
Formation en secrétariat/assistanat administratif
Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou éducatif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ogirys)
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne orthographe
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
La connaissance du secteur du handicap et des dispositifs médico-sociaux est un atout.
Avantages :
– En moyenne, chez nous un salarié éducatif dispose d’environ 45 jours de congés par an
– Des séances d’analyse des pratiques professionnelles sont mises en place dans tous nos établissements
– Notre institution double son budget de formation
– Possibilité de mobilité interne au sein de nos établissements
– Versement d’une prime conventionnelle annuelle
– Possibilité d’ouvrir un Plan d’Epargne Entreprise et de verser des congés sur un Compte Epargne Temps
– Avantages CSE : carte cadeaux, chèques vacances, places de cinéma à prix réduit, voyage .
– Séances d’ostéopathie offertes sur le temps de travail
– Aide au logement
– Restaurant d’entreprise (repas à 2.75€)
– Comité éthique animé par un consultant externe
Notre engagement :
Notre Mutuelle défend la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et veillons chaque jour à prévenir toute discrimination. Attachés à la mixité et au respect de chacun, nous valorisons la pluralité des parcours et des profils.
