CDI

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Publié il y a 2 semaines par XtraMile
Plérin, Brittany
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Description du poste

Description du poste

ENTREPRISELa Fédération ADMR des Côtes d’Armor recrute un(e) secrétaire de Direction. Sous la hiérarchie directe de la Directrice de la Fédération, vous assurerez les missions suivantes :

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDI

MISSIONS

FONCTION 1 : ACCUEIL, INFORMATION, ORIENTATION ET COMMUNICATION.

  • Accueil, renseignement : Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier papier et électronique de la Fédération
  • Gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances
  • Présentation de la fédération / des missions et des actions : Connaître l’activité du réseau ADMR et savoir donner un premier niveau d’information sur les offres, aux partenaires et aux clients
  • Connaître le cadre légal et institutionnel des missions de l’ADMR Communication : Création et mise à jour de documents internes et externes
  • Actualisation des actualités sue le site internet / réseaux sociaux

FONCTION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE LA FEDERATION

  • Secrétariat administratif : Rédaction de notes/lettres/comptes rendus/rapports
  • Préparation des dossiers écrits traités par la Direction
  • Conception de documents types et automatisation de tâches bureautiques
  • Gestion des activités administratives du comité de direction : Planifier et organiser des évènements
  • Organisation de réunion (logistique et matérielle)
  • Appui auprès des cadres et des salariés sur les aspects administratifs de leurs fonctions
  • Diagnostique de source de dysfonctionnement courant, être force de proposition pour y remédier Suivi des indicateurs/tableaux de bord/déclarations : Alimenter des tableaux de bord, établir des statistiques
  • Suivre les déclarations en ligne obligatoire liées aux activités de service à la personne / aux règles statutaires (préfecture etc..)
  • Elaboration et et mise à jour de bases de données
  • Organisation et classement pour un partage et une conservation de l’information : Respecter, suivre et connaître les procédures de sauvegarde informatiques, les plans de classements informatique et physique, les règles d’archivage et de conservation des données
  • Gestion matérielle / logistique : Assurer le recensement des besoins, les commandes, la réception et la diffusion du matériel – Assurer l’inventaire des stock
  • Gestion du matériel bureautique et des aspects sécurité de la Fédération (Visite de sécurité ..)

PROFIL

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat – DUT/BTS Assistant(e) de direction
  • Maitrise de l’outil bureautique (Excel niveau avancé),
  • Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation, sens des priorités, réactivité
  • Maitrise de l’expression écrite et orale, bon rédactionnel
  • Faire preuve de proactivité et d’agilité dans l’exercice de ses missions
  • Très bon sens relationnel

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps plein
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Technicien(ne) – Agent(e) de Maitrise
  • Poste basé à : Plérin
  • Salaire : 2073 € brut

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d’emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Manuela CHARLES – Directrice de la Fédération ADMR des Côtes d’Armor – 2 rue Claude Bernard – 22190 PLERIN

Il y a 2 semaines
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