CDD

Secrétaire de direction (H/F)

Publié il y a 2 mois par Manpower Group Solutions
Courbevoie, Île-de-France, France
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Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F n – Accueil physique et téléphoniquen – Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)n – Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistiquen – Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,n – Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité – Gestion des décisions, notes d’information et notes de servicen – Frappe et mise en forme de documentsn – Gestion de l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DGn – Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Communen – Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs) n Les qualités attendues :n – Organisationn – Rigueurn – Bon relationneln – Sens du service (orientation clients)nLes compétences attendues :n – Connaissance d’Outlook (agenda en particulier)n – Anglais (business, niveau750  courant ou bilingue)n – Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)nnnDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Expérience demandée

Experience 2 ans
Il y a 2 mois
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