Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste
L’A2LFS, Association reconnue d’utilité publique recrute
pour le Foyer d’Hébergement de Civergols situé à St Chély d’Apcher
Un(e) Secrétaire de Direction
CDI
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 51
Le Foyer d’Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l’ESAT.
Missions :
– Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage,
– Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l’Embauche et la rédaction des contrats de travail,
– Assurer la facturation des frais d’hébergement,
– Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l’activité de l’établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h. Vous serez formé, dès votre arrivée sur le logiciel Ogyris, Octime et Qualinéo.
Profil :
– BAC +2 Gestion administrative exigé
– Expérience exigée
– Une connaissance de la facturation des frais d’hébergement et de la démarche qualité serait un plus,
– Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
– Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle,
– Faire preuve de discrétion, d’anticipation et de rigueur.
