SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F
Description du poste
Rattaché(e) au Maître d’œuvre et en collaboration avec l’équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :
*Gestion administrative des chantiers
– Constitution et suivi des dossiers de marchés.
– Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
– Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
– Classement et archivage des dossiers papier et numériques.
*Suivi des consultations et marchés
– Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
– Réception et enregistrement des offres.
– Assistance à l’analyse administrative des candidatures et des marchés.
*Gestion financière
– Vérification et suivi des situations de travaux.
– Préparation des certificats de paiement.
– Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
– Gestion des relances administratives.
*Assistance générale
– Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
– Gestion des agendas, réunions et convocations.
– Coordination administrative avec les maîtres d’ouvrage, bureaux d’études, entreprises et partenaires.
