Secrétaire du bâtiment à temps partiel (H/F)
Description du poste
Vous êtes chargé(e) d’assister le chef d’entreprise dans la gestion et l’organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
– recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l’entreprise
– accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l’entreprise
– traiter et répondre aux courriers et mails
– rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire…), maitrise d’Excel indispensable
– classer les documents et informations selon les procédures d’archivage
– préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
– assurer l’organisation logistique des réunions et des visites de chantier
– préparer les dossiers-marché au responsable de l’exécution
– préparer les dossiers d’appels d’offres
– réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation
Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l’entreprise.
Le poste requiert de l’autonomie, de la rigueur et de l’organisation.
Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.
Candidature : CV et lettre de motivation.
