Secrétaire du bâtiment (H/F)

Notre activité : réhabilitation & rénovation secteur BTP "second oeuvre"

Pour ce poste, vous serez en charge de :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
– Gérer les courriels ainsi que les demandes des clients.
– Enregistrer et suivre les commandes clients.
– Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de chantier.
– Établir et suivre la facturation clients.
– Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs.
– Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs.
– Apporter un support administratif aux équipes internes et aux interlocuteurs externes.
– Utiliser les outils Microsoft Office et les logiciels de gestion pour la rédaction de documents, le traitement des courriels et le suivi administratif.
– Organiser et planifier les rendez-vous, interventions et réunions liés à l’activité de l’entreprise.
– Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.