Secrétaire du bâtiment (H/F)
Description du poste
entreprise de Location montage et démontages d’échafaudages
La (le) secrétaire du bâtiment prend part au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles, …) et au suivi des candidatures
– établit et saisit des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et s’occupe du suivi
– définit et tient à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord, …
– Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
– informe les commanditaires, les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l’état d’avancement
– s’occupe du suivi budgétaire et comptable de l’entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d’écritures comptables
– effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
– S’occupe de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable
– Prend part à des visites de chantier et évalue l’avancée des travaux
